CV Assistant de Direction / Polyvalente / Administrative Secrétaire ASSISTANTE DE DIRECTION CV ASSISTANTE DE DIRECTION

Mots clés

ASSISTANTE DE DIRECTION

Expériences

assistant direction polyvalente administrative secretaire

ASSISTANTE DE DIRECTION, 2001-2011
GROUPE GMF ASSURANCES – PARIS (17ème)

SOCIETE UNIBAIL.RODAMCO – PARIS (16ème)

SOCIETE BIOAM GESTION SA – PARIS (8ème)
Société de Gestion de Fonds de Capital Risque

Accueil physique
Réception et transmission des communications téléphoniques, prise de messages
Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions de voyages lors des conférences en France ou à l’étranger (réservation de billets d’avions ou de trains + hôtels….)
Organisation physique des Conseils de Surveillance : convocations, courriers, assistance à la vie sociale de la société, etc…
Tâches administratives/mise en forme de documents/classement/archivage
Mise à jour de la liste de contacts, réception de projets
Travaux comptables (préparer les règlements et envoyer l’ensemble aux fournisseurs, remise de chèques, envoi des cotisations auprès des organismes concernés…..)
Traitement des commandes auprès des fournisseurs.

SECRETAIRE-ASSISTANTE, 1995-2001
ASSOCIATION DES REGIONS DE FRANCE, SOCIETE ACSIA, SOCIETE ARCHON GROUP, BANQUE DIRECTE , SOCIETE COMINOR, SOCIETE APAVE, SOCIETE PROTEC SANI, CABINET D’AVOCAT MAITRE FROUIN, CABINET MADEUF CONSEILS EN PROPRIETE INDUSTRIELLE

Accueil physique, réception et transmission des communications téléphoniques, prise de messages, tâches administrative/mise en forme de documents/classement/archivage

Diplômes

CAP ESAC - BEP CAS (Secrétariat)

Informations complémentaires

INFORMATIQUE
Bureautique : Suite Office / Windows
Internet : Explorer, recherches sur le net, gestion de bases contacts sous Outlook